INTRODUCCIÓN A: MICROSOFT OFFICE ''WORD''

¿QUE ES WORD?

Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos, es la aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario.

¿PARA QUE SIRVE?

Con Word puede crear documentos nuevos y modificar documentos existentes. Puede componer un documento, una carta, resumen, memoria, presentación, historia corta,  crear documentos comerciales, memorandos y varios tipos de boletines informativos. Word cuenta con distintas plantillas pero puede crear personalmente sus propias plantillas si ninguna de las que incluye Word se adecua a sus necesidades y guardarlas para futuros documentos. Puede llevar a cabo cambios fácil y rápidamente. Puede agregar y eliminar texto, cambiar la disposición y el formato. Puede obtener ayuda con la ortografía y con la gramática mientras escribe e incluso corregir errores automáticamente con “Autocorrección”.

Puede trabajar fácilmente con gráficos e imágenes, enriqueciendo sus presentaciones y documentos. Para ello Word dispone de numerosas imágenes pre-diseñadas para utilizar a nuestro antojo. Por otra parte, nos ofrece numerosas herramientas de diseño que facilitarán sobremanera la creación y modificación de estas imágenes.

Microsoft Word proporciona un amplio conjunto de funciones que pueden utilizarse para sacar el mayor partido de Word Wide Web e Internet. Podrá guardar fácilmente sus documentos como páginas web y subirlos a un servidor.

HERRAMIENTAS

Word cuenta con una barra de herramientas, que es un componente de la interfaz de usuario situada en la parte superior donde se muestra la gran mayoría de opciones para visualizar, editar y estructurar los documentos. La barra de herramientas sirve para muchísimas cosas, prácticamente para todo lo que no sea escribir el texto con su formato por defecto. El formato es bastante simple ya que casi siempre necesitaremos modificar para personalizarlo a nuestro gusto.

A continuación se muestra una lista de las herramientas de Word:

El submenú inicio de la barra de Word: sirve para darle formato al texto: tamaño, color, dirección, negrita, sangría, subrayado y mucho más. Es la sección más usada de la barra de herramientas de word y la que se abre por defecto su contenido al empezar un documento.

Submenú insertar: Con él se puede insertar en el documento casi de todo, desde saltos de página, tablas, imágenes, gráficos, encabezados etcétera.

Diseño de página: podrás ordenar en vertical u horizontal la página, establecer el tamaño de los márgenes o el número de columnas, aplicar una sangría determinada o poner una marca de agua a todo el documento.

Referencias: Este apartado de la barra de herramientas de word es poco conocido y se utiliza en la mayoría de los documentos profesionales. Sirve para añadir los índices de un documento, ya sea de contenido, de imágenes, ecuaciones o tablas.

Correspondencia: Es un menú especial dentro de las barras de word. En él se puede configurar el documento como un sobre o una carta. Se establece el destinatario y la opción de enviarlo por email.

Revisar: En dicha sección de las barras de herramientas de word podremos traducir nuestro documento a casi cualquier idioma y corregir las posibles faltas ortográficas y gramaticales que existan.

Vista: Este botón cambia la forma de visualización del documento, no su estructura. Podemos elegir el zoom con el que verlo. El número de páginas que podemos ver a la vez o situar una regla en la parte superior y en la izquierda.

Cuando ya tienes cierta experiencia con word es útil personalizar la barra de herramientas.

Para personalizarla debes hacer clic en el triángulo invertido situado en la parte superior izquierda de la pantalla, con lo que se abrirá un menú desplegable con más opciones. Esto te da acceso a la sección del menú donde se elige que partes de las barras quieres ver.

Pon un tick en aquel menú que quieras tener acceso rápido y quítalo de aquellos elementos que no quieras tener ese acceso.

Para mostrar los cambios tan solo debes salir del menú y verás que varios elementos han aparecido y desaparecido respectivamente.

ANTECEDENTES

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo de esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 7.

Microsoft Word en el 2009 fue el líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25 años. Continúa siendo líder; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno.